これまでの理論を言語化し、大枠となる規程を作成しましたのでご参照ください。FAX送信をどうするか、そもそもその方法でいくべきか等については各事業所の判断や行政の意向が関わってくることになります。

施設編・利用者ナンバー取扱い規程

居宅編・利用者ナンバー取扱い規程

まだ第一版であり当座役に立てばよいというものですので、細部については尚詰めていく必要があります。飽くまで参考として、適宜修正・改訂しながら活用してください。

外岡の基本となる考えは、法人としてやるべき業務をできるだけ減らし、スリム化するということです。

余計なマイナンバー絡みの業務は極力「押し返す」というスタンスで臨み「先手」を打っていかないと、気付けば何でもかんでも法人に押し付けられてしまうという危惧があります。

勿論、逆に「うちはなるべく代行します。ご利用者のためなら何でも致します。」というスタンスでもそれはそれで立派なことですが、内部の管理で手一杯であり、紛失のリスクを考えるととてもできない、という事業所が大多数ではないかと思われます。